Planilha das contas da casa com IA: sobrou R$ 412 no primeiro mês

Dia 27, 22h. A Cláudia veio com o celular na mão e o extrato aberto: “Ribamar, você vive de planilha. Como é que a gente não sabe pra onde foi o dinheiro esse mês?”. Rapaz, doeu. Eu fecho balanço de 40 empresas no escritório. Em casa, nunca tinha fechado o meu.

Já tinha tentado. Montei uma planilha com 14 abas e 9 fórmulas. A Cláudia abriu, olhou, fechou e disse “isso aí é coisa sua”. Ninguém usou. Morreu em duas semanas.

Dessa vez foi diferente. Pedi pro ChatGPT montar uma planilha que a Cláudia entendesse. Seis linhas, três comandos, 20 minutos. No primeiro mês sobraram R$ 412. Não é fortuna. Mas era R$ 412 que antes sumiam.

Neste texto você vai sair sabendo: listar os gastos da casa em 6 categorias que fazem sentido; descobrir quanto sobra (ou falta) no fim do mês; montar um alerta simples pra quando uma categoria estoura.

O que você precisa

• Celular ou computador. Fiz no computador porque a tabela fica mais fácil de ler.
• Conta grátis no ChatGPT. Não precisa pagar.
• Os gastos do mês passado. Extrato do banco, fatura do cartão ou os cupons da gaveta. Não precisa ser exato.
• 20 minutos. A primeira vez demora mais porque você vai buscar os números.

Passo 1 — Conte pra ele o que entra e o que sai

Antes de qualquer planilha, você precisa dos números. Eu peguei o extrato de julho e a fatura do cartão e fui ditando. Não caprichei: arredondei tudo. Troque os valores abaixo pelos seus.

Ele me devolveu seis categorias: Moradia, Comida, Filhos, Transporte, Saúde e “Lazer e extras”. Somou tudo: R$ 7.655. Sobra: R$ 145.

Na primeira vez eu coloquei “gastos variáveis discricionários” no comando, porque é assim que eu falo no escritório. Ele me devolveu uma tabela que a Cláudia chamou de “relatório de imposto de renda”. Apaguei, pedi “nomes simples” e virou gente.

O que me assustou foi a categoria Comida: mercado mais delivery deu R$ 2.290. Quase um terço do que entra. Eu sabia que era muito. Não sabia que era tanto.

Passo 2 — Peça a planilha que a família entende

Agora sim a planilha. O segredo é pedir pra ele montar a tabela com uma coluna de “combinado” e outra de “gasto”. Você preenche a segunda no fim do mês. Só isso.

Copiei a tabela dele, colei no Google Planilhas. Ficou com 6 linhas e 4 colunas. A Cláudia olhou e disse “isso aqui eu consigo”. Foi a primeira planilha em 20 anos de casado que ela aprovou.

Ele cortou delivery de R$ 640 pra R$ 350, extras de R$ 450 pra R$ 300 e roupas de R$ 380 pra R$ 250. Explicou em três frases, como eu pedi. Aluguel e escola, nem tocou.

Ele quis cortar a gasolina em R$ 200. Eu moro a 18 km do escritório e não tem ônibus direto. Respondi “gasolina não dá pra cortar, compense em outra coisa” e ele remanejou pra lazer. É conversa: se o número não fecha na sua vida, diga.

Passo 3 — Monte o alerta de gasto

Planilha bonita não adianta se ninguém olha. Então pedi uma regra simples: quando uma categoria passa de 80% do combinado, a linha fica amarela. Passou de 100%, vermelha. Você não precisa saber fórmula. Ele te diz onde clicar.

Ele mandou o caminho: Formatar, Formatação condicional, “Fórmula personalizada”. Colei o que ele escreveu. Funcionou na segunda tentativa.

Na primeira, colei a fórmula na célula errada e a planilha inteira ficou vermelha. Parecia que eu tinha falido. Mandei o print pra ele, ele apontou o erro (era o intervalo, não a fórmula) e resolveu.

Combinei com a Cláudia: toda noite de domingo, 5 minutos, a gente atualiza a coluna “Gasto até agora”. Ela põe o mercado e a farmácia; eu ponho cartão e gasolina. Semana 3 de julho, a linha de delivery ficou amarela. Cortamos a pizza de sexta. Foi assim que os R$ 412 sobraram.

O resultado

Dia 31 de julho, 22h. Mesma hora, mesma Cláudia, mesmo celular. Só que dessa vez a planilha estava aberta e a coluna “Sobra” dizia R$ 412. Ela não falou nada. Só tirou um print e mandou pra irmã dela.

A planilha não fez mágica. Só mostrou o número que a gente fingia não ver. O delivery era R$ 640. Depois que virou linha amarela, ninguém teve coragem de pedir a quarta pizza.