Aprender Excel do zero com IA: 15 min por dia, 3 semanas, sem curso

Segunda, 8h40, dois anos atrás. A gerente de RH me mandou uma planilha e disse “só filtra por setor e me manda”. Eu abri, olhei, e fiquei 25 minutos procurando onde se filtra. Não achei. Copiei linha por linha pra outra aba. Ela olhou o resultado e disse “obrigada”, e eu fui pro banheiro suar.

Entre nós: eu trabalhava com Excel havia seis anos e não sabia Excel. Sabia digitar em célula, sabia somar clicando no botão, sabia pedir pro colega. Todo mundo achava que eu sabia porque eu nunca disse que não sabia. Curso eu não fazia porque custava e porque tinha vergonha de sentar numa sala pra ouvir “o que é uma planilha”.

Aí descobri que a IA não tem sala. Não faz cara. E explica a mesma coisa cinco vezes sem suspirar. Em três semanas, 15 minutos por dia no ônibus e no almoço, eu saí do zero até o PROCV. Hoje sou eu que o colega chama.

Neste texto você vai sair sabendo: o comando que transforma a IA num professor particular que começa do zero de verdade; como pedir exercício com a sua própria planilha, sem colar dado real; e a ordem exata do que eu aprendi em três semanas, pra você não pular etapa.

O que você precisa

• Um Excel. Pode ser o do trabalho, o gratuito no navegador (microsoft365.com) ou o Planilhas do Google, que é grátis e serve pra tudo isso.
• Conta grátis no ChatGPT ou no Gemini. Se você tem Microsoft 365 (o Personal com Copilot custa R$ 51 por mês em agosto de 2026), o Copilot responde dentro do próprio Excel.
• 15 minutos por dia.
• Uma planilha de treino inventada. Não a da empresa. Já explico.

Passo 1 — Peça uma aula pra quem nunca abriu o Excel

O erro de quem pergunta “como faz fórmula no Excel” é que a resposta chega no nível de quem já sabe. A IA assume que você entende o que é célula, referência, intervalo. Você não entende. Então o comando precisa dizer isso com todas as letras.

O dia 1 dele foi: a planilha é uma grade; cada quadradinho é uma célula; a célula tem endereço, letra da coluna e número da linha, tipo B3; você digita coisa dentro; tudo que começa com ”=” é uma conta. Exercício: escrever seu nome em A1, o número 10 em B1, o número 5 em B2 e em B3 digitar =B1+B2.

Eu ri. Depois fiz. Depois entendi uma coisa que em seis anos ninguém tinha me dito: o ”=” é o que separa texto de conta.

No dia 3 ele me explicou “referência absoluta” com cifrão e eu não entendi nada. Em vez de fingir, escrevi “não entendi, explica com um exemplo de conta de luz”. Ele refez com uma tabela de consumo e uma tarifa fixa em uma célula só. Aí entrou. A vantagem de um professor que não é gente é que você pode dizer “não entendi” quatro vezes.

Passo 2 — Exercício com a sua planilha (inventada)

Aula sem exercício não fixa. Mas o exercício que a IA inventa sozinho é sempre “vendas da loja de sapatos”, que não tem nada a ver com a sua vida. O que funcionou pra mim foi pedir exercício parecido com a planilha que eu uso no trabalho. Parecido, não igual.

Eu criei uma planilha de treino: 20 linhas, colunas Nome, Setor, Admissão, Salário. Nomes inventados (Fulano Silva, Beltrana Souza), salários chutados, setores reais só porque são genéricos (RH, Financeiro, Compras). Descrevi a estrutura pra IA e pedi o exercício em cima dela.

“Qual resultado eu devo ver na tela” foi a parte mais útil do comando. Quando o resultado batia, eu sabia que tinha feito certo. Quando não batia, eu descrevia o que via (“apareceu #VALOR!”) e ele dizia onde eu tinha errado.

A planilha de treino nasceu de um susto. No dia 4 eu quase colei a planilha de folha da empresa no ChatGPT pra ele “montar um exercício em cima”. Parei com o mouse no botão. Aquilo tem nome completo, CPF e salário de 400 pessoas. Fechei, criei a de treino em 10 minutos e nunca mais cheguei perto. Dado real da empresa não entra na conversa, nem “só pra treinar”. E nas configurações eu desliguei o uso das minhas conversas pra melhorar a ferramenta.

Sobre o que eu aprendi, na ordem, pra você não pular etapa:

Semana 1, o chão. Célula, linha, coluna, endereço. Digitar e apagar. Selecionar com o mouse e com Shift. Formatar número, moeda e data. Largura de coluna. A fórmula =SOMA. Copiar fórmula arrastando o cantinho da célula, e o que acontece com o endereço quando você arrasta.

Semana 2, o dia a dia. Ordenar por uma coluna. Filtrar. Congelar a primeira linha pro cabeçalho não sumir. =MÉDIA, =MÁXIMO, =MÍNIMO. =CONT.SE (“quantos são do RH”). =SOMASE (“quanto soma o salário do Financeiro”). Referência com cifrão, a do cifrão.

Semana 3, o que impressiona. =SE (“se admissão antes de 2020, escreve ‘antigo’”). Formatação condicional (pintar de vermelho quem está acima de um valor). =PROCV, que é buscar um nome numa lista e trazer o que está do lado. Tabela dinâmica básica, que é o que a gerente chama de “me dá um resumo por setor”. Dia 21: fiz um resumo por setor da planilha de treino em 4 minutos, sozinho.

Passo 3 — Quando travar no trabalho de verdade

Depois das três semanas, a IA muda de papel. Deixa de ser professora e vira o colega que você chama quando trava. A diferença é que agora você sabe perguntar, porque sabe o nome das coisas.

Naquele caso o erro era um espaço depois de “RH” nas células, que eu não via. Ele mandou usar =ARRUMAR pra limpar antes.

Ainda hoje eu escrevo “explica como se eu nunca tivesse aberto” quando o assunto é novo. Tabela dinâmica com dois níveis, por exemplo. Não tem vergonha nisso. Vergonha era copiar linha por linha pra outra aba.

O resultado

Três semanas depois daquela segunda, a mesma gerente mandou outra planilha: “filtra por setor, ordena por admissão e me diz quantos são de antes de 2020”. Filtro, ordenação, CONT.SE. Levei 6 minutos. Ela respondeu “nossa, rápido”. Não contei que três semanas antes não sabia onde ficava o filtro.

Não fiquei mais inteligente. Só tive, pela primeira vez, um professor que começa de onde eu estava e não de onde o curso acha que eu deveria estar. O dia 1 é hoje, e são 15 minutos.